Profiles Business Intelligence
De duración indefinida
Completa
Salario competitivo
El nostre client es una consultora que posa la seva experiència, coneixements i treball rigorós per crear un tàndem únic amb els seus col·laboradors/es que tingui sempre com a objectiu final contribuir a millorar la nostra societat, tant a nivell local com internacional.
Són una cooperativa de treball dedicada a la consultoria i a l'acompanyament estratègic. La seva missió és impulsar l’impacte social i el model transformador de persones, institucions i organitzacions.
Creuen en una economia centrada en les persones Per això, treballen en el disseny i l’execució de projectes referents en l’àmbit de l’ economia social, el cooperativisme i l’emprenedoria social tant a nivell català com espanyol i internacional.
Com a Tècnic/a de l'Àrea de Suport , seràs el motor administratiu de la cooperativa. Les teves responsabilitats es dividiran en tres eixos clau:
1. Gestió Econòmica i Financers
▪ Emissió i Control de Facturació : Generar les factures de clients assegurant el compliment estricte de la normativa fiscal vigent i els terminis interns.
▪ Seguiment de Projectes: Realitzar el control continu de la facturació vinculada a projectes, garantint que es compleixi el cicle de previsió i les fites de facturació establertes.
▪ Gestió de Cobraments: Seguiment actiu dels comptes a cobrar i gestió de reclamacions d'impagaments de forma assertiva i eficient.
▪ Gestió de Proveïdors: Coordinar la relació amb els proveïdors, realitzar el registre de les factures rebudes i mantenir l'arxiu documental actualitzat.
2. Suport Especialitzat en Subvencions
▪ Justificació Econòmica : Liderar la preparació de la documentació administrativa i econòmica. Elaborar les memòries econòmiques de les subvencions, recopilant factures, nòmines i justificants de pagament segons la normativa específica de cada ajut.
▪ Gestió Documental i Convocatòries: Compilar i validar tota la documentació administrativa per a la presentació a convocatòries públiques i ajuts, garantint que tots els certificats i documents de l'entitat estiguin vigents.
▪ Gestió de Tràmits: Relació directa i gestió de tràmits burocràtics amb les administracions públiques per assegurar el compliment dels requisits de les convocatòries.
▪ Suport a Auditories: Preparar i organitzar tota la documentació necessària per a possibles auditories externes dels projectes finançats.
3. Operacions i Suport a l'Equip
▪ Gestió de la Comunicació Administració centralitzada dels correus electrònics, recepció i gestió de notificacions oficials i coordinació de la comunicació administrativa amb l’equip.
▪ Logística i Oficina Gestió de compres de subministraments, control d'inventari i suport logístic general per garantir el bon funcionament de l’oficina.
▪ Qualitat Interna Actualització constant dels documents interns, bases de dades i processos de la cooperativa per assegurar l'eficiència i la millora contínua administrativa.
Ets la persona que busquem si...
... Tens formació i Experiència:
▪ Formació acadèmica: Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) en Administració i Finances o similar.
▪ Experiència prèvia: Realitzant tasques administratives i de suport a la facturació i gestionant justificacions de subvencions públiques.
▪ Experiència específica Es valorarà molt positivament haver treballat prèviament en el Tercer Sector, cooperatives o associacions
... Tens Coneixements Tècnics
▪ Eines de gestió Experiència avançada en l'ús de Google Workspace (Docs, Drive) i Microsoft Office (especialment Excel).
▪ Coneixement Odoo Es valorarà molt positivament l'experiència prèvia o la predisposició per aprendre a utilitzar Odoo, que serà la nostra eina central de facturació.
▪ Justificació econòmica Coneixements dels procediments administratius per a la justificació de subvencions ( tiquets, vinculació de despeses).
▪ Idiomes Nivell alt de català i castellà, tant parlat com escrit El coneixement d'anglès o francès serà un plus per a projectes internacionals.
▪ Alineament: Sensibilitat social: Interès real pel món de l'economia social i la transformació social, y Model cooperatiu: Motivació per treballar en una organització amb governança democràtica i participativa.
Oferim:
- Teletreball híbrid.
- Contracte indefinit amb opció de desenvolupar la teva carrera professional.
- Tindràs 29 dies de vacances.
-Horari flexible.
